Як обліковувати використання медичного обладнання в ЕСОЗ: корисні матеріали для медичних працівників
В електронній системі охорони здоров'я (ЕСОЗ) вже доступна нова можливість — облік використання медичного обладнання під час ведення електронних медичних записів (ЕМЗ).
Що змінилося
Відтепер під час створення або редагування електронного медичного запису медичний працівник може зазначити, яке саме медичне обладнання використовувалося під час надання медичної допомоги пацієнту.
Якщо раніше в ЕСОЗ здійснювалася лише реєстрація медичного обладнання, то тепер його можна буде пов'язувати з конкретною медичною послугою, процедурою чи дослідженням.
На практиці під час, наприклад, проведення МРТ медичний працівник фіксує факт надання послуги в ЕМЗ та обирає зі списку конкретний магнітно-резонансний томограф, зареєстрований у закладі, який використовувався для обстеження. Або, наприклад, під час проведення операції із використанням спеціалізованого обладнання, наявність якого зареєстрована у закладі, лікар фіксує проведене втручання та зазначає обладнання, яке застосовувалося під час операції.
Для початку роботи з обліком використаного медичного обладнання рекомендуємо звернутися до представників вашої МІС та уточнити доступність відповідної можливості.
Щоб допомогти медичним працівникам швидко розпочати роботу з новою функціональністю, підготували добірку основних матеріалів.
Яке медичне обладнання підлягає обліку
Обліку підлягає медичне обладнання, яке одночасно:
- визначене Переліком медичного обладнання, затвердженим наказом МОЗ;
- зареєстроване закладом охорони здоров'я в ЕСОЗ;
- фактично використовувалося під час надання медичної допомоги.
➡️ Перелік медичного обладнання — https://cutt.ly/5yezJt9i
На що звернути увагу
Перед початком використання нової функціональності рекомендуємо:
- звернутися до постачальника МІС та уточнити готовність нового функціоналу;
- за потреби організувати додаткове навчання працівників.
Також перед початком роботи рекомендуємо переконатися, що необхідне медичне обладнання:
- зареєстроване в ЕСОЗ;
- має актуальні статуси «активний» та «доступний».
Нормативно-правова база
Ознайомитися з нормативними документами щодо впровадження обліку медичного обладнання можна за посиланнями:
Алгоритм обліку використання медичного обладнання
Для зручності користувачів підготували покрокову інструкцію щодо внесення інформації про використане медичне обладнання в електронні медичні записи.
➡️ Алгоритм обліку медичного обладнання:
- Оберіть наявний електронний медичний запис
Якщо ви використовували медичне обладнання під час виконання процедури, спостереження або діагностичного дослідження, перейдіть до відповідного електронного медичного запису у форму створення або редагування.
- Перейдіть до поля “Обладнання”
Залежно від інтерфейсу МІС назва поля може бути іншою (як от «Використане обладнання»).
- Оберіть медичне обладнання зі списку
Оберіть необхідне медичне обладнання зі списку – зовнішній вигляд списку та навігації може відрізнятися, залежно від реалізації МІС.
Система покаже лише ті варіанти, які:
- зареєстровані у вашому закладі (НМП)
- мають активний статус (статус запису – “active”)
- доступні для використання (статус доступності – “available”)
- Збережіть запис та накладіть свій КЕП
Посилання на обладнання автоматично прикріпиться до медичного запису.
Якщо обладнання не використовувалося — поле залишаєте порожнім.
Чому це важливо
Облік використання медичного обладнання в ЕСОЗ забезпечує прозорість надання медичної допомоги, підтверджує використання обладнання відповідно до вимог Програми медичних гарантій та допомагає мінімізувати ризики під час моніторингу НСЗУ.
Водночас для медичних працівників це додатковий клінічний контекст, який дозволяє бачити, яке обладнання використовувалося під час попередніх обстежень чи лікування пацієнта.
Нагадаємо, що з 1 січня 2027 року НСЗУ планує враховувати інформацію про використання медичного обладнання, зазначену в ЕСОЗ, під час оцінки відповідності надання медичної допомоги вимогам Програми медичних гарантій.
Навчальний курс Академії НСЗУ
Для медичних працівників та адміністраторів закладів на платформі Академії НСЗУ вже доступний навчальний курс, присвячений роботі з новою функціональністю: https://academy.nszu.gov.ua/enrol/index.php?id=354
Реєструйтеся на навчання, аби ефективніше опанувати нову можливість ЕСОЗ!