Реєстрація медичного обладнання

Як вам мабуть відомо, незабаром у ЕСОЗ з’явиться можливість реєструвати наявне у клініці медичне обладнання. У майбутньому внесена інформація про наявне у закладі охорони здоровʼя обладнання буде використовуватися Національною службою здоровʼя України під час контрактування.

Реєстрації та подальшому обліку обовʼязково підлягає усе медичне обладнання, визначене переліком медичного обладнання, що буде затверджений наказом МОЗ (див. комунікаційну рамку від НСЗУ), станом на зараз це 85 позицій медичного обладнання.

Повідомляємо, що 25.04.2025 наша МІС nHealth успішно пройшла тестування модуля 3.1.8 Облік медичного обладнання у НМП ПМД та СМД.

Розповімо, яким чином можна зареєструвати медичне обладнання (МО) у нашій МІС nHealth.

Реєструвати обладнання можуть користувачі з ролями: директор, спеціаліст відділу кадрів (HR), адміністратор надавача (ADMIN).

Для реєстрації МО користувач має у лівому меню обрати Дії -> Додати медичне обладнання.

У вікні, що відкрилося необхідно обов’язково заповнити «Назва» та «Тип», всі інші поля є опційними, проте заповнення додаткових полів допоможе краще орієнтуватись у переліку зареєстрованого медичного обладнання.

Для додавання Назви натискаємо на кнопку «Додати назву», а в вікні, що відкриється потрібно заповнити поле назва і обрати тип назви, після чого натискаємо «Додати». Тип назви може бути: зареєстрована або користувацька. Зареєстрована назва – це офіційна назва медичного обладнання, що вказується у документації до нього. Оскільки документація до МО не завжди є в наявності дозволяється реєструвати користувацьку назву, яка є спрощеним варіантом. Наприклад, Діатермокоагулятор замість Діатермокоагулятор ДТС-03Х (Віола). Достатньо зареєструвати один тип назви, але за бажання можна внести обидва.

Розділ Загальні дані

У розділі Загальні дані обов’язково требе вказати тип медичного обладнання (поле позначено зірочкою), в цьому полі працює пошук, тому можна почати писати тип МО і обрати потрібне значення.

У полі Підрозділ можемо вказати місце надання послуг, в якому знаходиться це обладнання (зверніть увагу, в переліку доступні тільки активні підрозділи).

Поле інвентарний номер заповнюється унікальним інвентарним номером у межах вашого закладу (не може бути двох однакових інвентарних номерів у межах закладу). Єдиний вийняток – якщо у вас у закладі було помилково зареєстровано МО, яке потім було позначено введеним помилково (тоді інвентарний номер звільнюється і можна зареєструвати нове МО під цим номером).

У поле Серійний номер вносимо відомості про серійний номер МО, яке реєструємо (зазвичай вказується на самому МО), вказання серійного номеру є опційним.

Поле «Номер закупівлі» заповнюємо у разі наявності даними про номер закупівлі. Поле «Термін експлуатації» заповнюємо, якщо вказана гранична межа використання МО, яке реєструємо. Зверніть увагу, що значення у полі Термін експлуатації не може бути у минулому.

Розділ Нотатки заповнюється опційно службовими нотатками/примітками.

Розділ «Інформація про виробника» заповнюється опційно. Для заповнення вносимо інформацію у поля Виробник, Номер моделі, Дата виробництва. Зверніть увагу, що значення у полі Дата виробництва не може бути у майбутньому.

Після заповнення натискаємо «Сформувати пакет і відправити в ЦК eHealth».

Якщо все було заповнено коректно, то отримаєте повідомлення про успішну реєстрацію медичного обладнання.

Після реєстрації МО є можливість змінювати статус його доступності та статус.

Статуси доступності можуть бути наступні: доступний, втрачений, пошкоджений, знищений/не підлягає відновленню. Зміна статуса доступності МО не впливає на його статус, але якщо змінити статус доступності МО з доступний на втрачений, то натиснувши на «Змінити статус» можна буде змінити статус з Активний на Неактивний або Позначений помилковим (якщо статус доступності не змінювати, то в Змінити статус доступний варіант тільки Позначити помилковим).

Якщо МО було позначено Неактивним або Помилковим, то змінити його статус на Активне неможливо, оскільки після позначення помилковим/неактивним зникають кнопки, що дозволяють змінювати статус та статус доступності.

Перегляд зареєстрованого МО

Для перегляду всього зареєстрованого МО у закладі потрібно перейти у меню Медичне обладнання.

У вікні ви побачите перелік зареєстрованого у закладі МО, на сторінку виводиться 10 позицій МО, якщо зареєстрована білька кількість, то потрібно перейти на другу сторінку і т.д.

Також у цьому вікні доступний пошук МО за наступними параметрами: серійний номер; інвентарний номер; статус (виводить все активне/неактивне/позначене помилковим МО); статус доступності пристрою (виводить все доступне, загублене, пошкоджене та знищене МО); підрозділ (виводить МО, що зареєстровано у обраному МНП); тип (виводить все зареєстроване у закладі МО обраного типу).

Дякую за увагу!